UBL DADS-U(c) 2006 - 2018, extracteur de montant d'un fichier DADS...

A quoi ça sert ?

UBL DADS est un programme servant à extraire des montants d'un fichier DADS à la norme N4DS, puis à les importer / extraire dans un fichier Tableur. (Excel, Scalc...). Il fonctionne sous Windows (testé sous XP, 2000, NT).

UBL DADS est écrit en vb.net et fonctionne avec le frame work de microsoft (site de microsoft : "Package redistribuable de Microsoft .NET Framework "). Vous devez donc télécharger et installer ce frame work si vous ne l'avez pas déjà fait ou s'il n'est pas inclu d'origine sur votre ordinateur.

Ecran principal :

Cette extraction DADS peut se faire pour chaque périodes d'un salarié, ou, au choix, en totalisant les périodes de chaque salariés. Dans le premier cas on obtient un fichier Excel / tableur découpé par date début et fin de période, dans le second on obtient un fichier Excel / tableur  découpé par agent.
Le choix se fait en cochant ou décochant la case "Totalisation / agents".

Si vous ne souhaitez pas faire d'extraction sous Excel, mais simplement générer un fichier texte au format CSV pour import manuel dans un tableur (SCALC par exemple), il suffit de choisir "Pas d'export excel" en bas de l'écran principal de UBL DADS.

Ecran des paramétres :

Pour vous éviter un fichier Excel illisible, vu la masse d'informations présente dans la DADS-U, vous pouvez choisir de selectionner les montants DADS-U que vous avez besoin d'extraire, par exemple, pour l'URSSAF, la sécurité sociale totalité, en cochant la case prévu à cet effet.
Vu le volume d'informations demandees, il y a deux feuilles de parametrage. La seconde est specifiquement dediees à la retraite.
Excel ne permet d'afficher qu'un nombre limité de colonne. Par exemple, en mode "période" UBL DADS génère 240 colonnes en plus des entêtes d'identifications salariés, ce qui est supérieur au nombre de colonnes disponible sous Excel.
Un compteur vous permet de savoir à quel niveau vous êtes, et ene cas de dépassement un message vous avertira que seul les "n" premières colonnes seront extraites dans Excel (mais toutes seront présentes dans le fichier csv).

Si vous voulez connaitre la rubrique N4DS correspondante aux libellés passez la souris sur la case à cocher, l'information sera restituté sous forme d'info-bulle. Ainsi vous êtes certain de selectionner la bonne rubrique N4DS.

Si vous souhaitez sauvegarder le paramétrage, allez dans le menu "Paramétres / Sauvegarder" : l'ensemble des choix réalisés dans les cases à cocher est sauvegardé dans le fichier UBL_DADSU.INI. Pour restaurer, faites "Paramétres / Restaurer".  Une fois sauvegardé, ce paramétrage est repris à chaque ouverture de UBL DADS-U.

Ecran d'export :

Pour lancer l'extraction, cliquez sur "Exporter sous Excel" dans l'écran principal. Une boite de dialogue s'ouvre et vous permet de selectionner un fichier DADS-U. Une fois le fichier selectionné, celui-ci est lu, puis chaque montant correspondant trouvé est exporté, avec le SIREN, NIC, NIR, NOM, PRENOM, MATRICULE du salarié concerné.

Attention !

Pour que le programme fonctionne, votre fichier doit :

-> être conforme à la norme 4DS en terme de structure (forme OK),
-> et la structure matricule du salarié doit être valorisée.
Le programme ne vérifie pas que la structure du fichier est cohérente, si elle ne l'est pas, les résultats seront faux. Pour faire ce contrôle, vous devez verifier votre fichier avec l'outil gratuit mis a votre disposition sur net-entreprises : http://www.net-entreprises.fr dans la partie "Editeur de logiciel".

Exemple de résultat :

Il est ensuite trés facile de calculer des sous totaux, par employeur par exemple, via la commande "Données / Sous totaux" d'Excel ou de votre tableur favori.

Ecran principal après l'export :

ATTENTION :

Je n'offre AUCUNE garantie aux utilisateurs de ce logiciel : il a été écrit pour mon usage personnel et n'est pas destiné à se substituer à un vrai produit commercial. Je n'assure pas de maintenance, ou d'assistance sur ce programme.

Il doit surtout vous permettre de comparer le contenu du fichier DADS N4DS avec l'édition des montants que votre logiciel de paie doit vous fournir (votre fichier est il identique au contenu de votre base de données ?). UBL DADS est prévu pour fonctionner principalement pour la fonction publique (les structures spécifiques au CNBF ont été ignorées par exemple, tout comme pour le BTP ou les sociétés d'assurances...) parce que c'est ce qu'il me fallait...
Faute de pouvoir valider le programme avec des fichiers "secteur privé" je recommande la plus grande prudence lors de son utilisation dans ce cadre, d'autant que la structure S45, par exemple, peut être multiple pour un même salarié, avec des dates différentes de celle de la période d'activité déclarée... Rien de simple en somme.


Si vous cherchez un produit commercial ça existe, par exemple Valid'DADS-U : http://www.net-reference.fr/
Il y en a sans doute d'autre...

CE PROGRAMME EST GRATUIT ET NE PEUT ETRE VENDU.

SA DISTRIBUTION OU SON UTILISATION COMMERCIALE EST INTERDITE.

L'outil utilisé pour créer l'installateur est  NULL SOFT INSTALLER

Outils de controle gratuit fourni disponible sur net-entreprise : http://www.net-entreprises.fr
Informations sur la norme 4DS (DADS N4DS) : http://www.e-ventail.fr

Cordialement,
Stéphan ROBERT
[ stephan point robert chez free point fr ]